Review Karya Tulis tentang Data Collection

1. PENDAHULUAN

Framework interoperabilitas bertujuan untuk dapat

mendefinisikan kumpulan spesifikasi yang dapat

memfasilitasi sistem pemerintah ketika berinteraksi dengan

sistem lainnya, baik dalam lingkup internal maupun dengan

lingkungan eksternalnya secara efisien dan efektif.

Penggunaan framework interoperabilitas akan memberikan

manfaat, antara lain:

a. memudahkan lembaga pemerintah untuk bekerja sama

dalam lingkungan elektronik;

b. membuat sistem, memperkaya pengetahuan dan

berbagi pengalaman yang dapat dimanfaatkan bersama

dari satu lembaga ke lembaga lainnya;

c. mengurangi kerumitan proses yang terkait dengan

kebutuhan hubungan pemerintah secara on-line melalui

pendekatan yang konsisten;

d. mengurangi ketergantungan media tradisional dalam

pertukaran data sesuai dengan kebijakan keamanannya

masing-masing;

e. mengantisipasi kebutuhan pengembangan untuk

menjawab layanan yang semakin beragam di masa

yang akan datang.

Putu Laxman Pendit (2001) membagi beberapa kategori

interoperabilitas, antara lain sebagai berikut:

• Technical interoperability: penggunaan standar

komunikasi, pemindaian, penyimpanan, dan penyajian

data digital;

• Semantic interoperability: standar penggunaan istilah

dalam pengindeksan dan temu kembali;

• Political/human interoperability: keputusan untuk

berbagi bersama dan bekerja sama;

• Intercommunity interoperability: kesepakatan untuk

berhimpun antar institusi dan beragam disiplin ilmu;

• Legal interoperatiblity: peraturan dan perundangan

tentang akses ke koleksi digital, termasuk soal hak

intelektual;

• International interoperability: standar yang

memungkinkan kerjasama internasional.

Sebagai penjabaran interoperabilitas untuk mendukung

program e-government - khususnya di lingkungan

Kementerian Ristek - pada bulan Oktober 2010

Kementerian Ristek telah meluncurkan portal Pustaka Iptek

(http://pustaka.ristek.go.id) yang dilengkapi perangkat

database jurnal internasional ”science direct”. Selain

membantu para peneliti, keberadaan database tersebut dalam

portal Pustaka Iptek juga membantu menghemat anggaran

setiap lembaga penelitian karena tidak perlu lagi

melanggankan jurnal di setiap portal yang dikelolanya.

Dengan demikian, duplikasi berlangganan jurnal antar

lembaga penelitian dengan sendirinya juga dapat dihindari.

Portal tersebut muncul sebagai salah satu upaya untuk

menjawab permasalahan kesulitan akses terhadap publikasi

ilmiah nasional dan Internasional yang menyebabkan

rendahnya pemanfaatan publikasi itu sendiri sehingga

menjadi faktor penyebab tidak efektifnya siklus pembaruan

informasi ilmiah melalui riset.

2

Padahal saat ini banyak kegiatan riset telah dilaksanakan di

Indonesia. Tabel 1 menunjukan beberapa pusat penelitian di

bawah koordinasi Kementerian Ristek yang banyak

menghasilkan karya-karya ilmiah berupa laporan penelitian,

prosiding/makalah, laporan penelitian, tesis/disertasi, buku,

artikel jurnal ilmiah dan paten. Ironisnya, publikasi ilmiah

yang diterbitkan di dalam negeri masih terkesan sulit

diakses sehingga pemanfaatannya sangat rendah. Lebih

memprihatinkan lagi, masih banyak peneliti yang lebih

mempercayai publikasi luar negeri sebagai referensi untuk

menyusun rencana riset dan pembahasan teoritis hasil

penelitiannya, walaupun riset tersebut dilaksanakan di

Indonesia dengan permasalahan spesifik Indonesia.

Tabel 1

Pusat Penelitian LPNK - Ristek

Pusat Penelitian Jumlah

LIPI 23

BPPT 20

LAPAN 7

BATAN 18

BAKOSURTANAL 8

BSN 1

Jumlah 77

Keberadaan Keputusan Menristek No. 44/VII/2000 tentang

Penyampaian Literatur Kelabu yang berisi himbauan kepada

para peneliti untuk menyerahkan karya-karya ilmiah yang

dihasilkannya kepada PDII-LIPI untuk didiseminasikan

sampai saat ini belum berjalan optimal. Proses pengolahan

karya-karya ilmiah tersebut di PDII juga memerlukan waktu

cukup lama sebelum dapat ditampilkan di media internet

disebabkan begitu banyaknya dokumen yang harus diolah

karena sebagian besar masih diterima PDII dalam bentuk

hardcopy. Tabel 2 menunjukan karya ilmiah yang telah

diolah PDII-LIPI. Dari jumlah tersebut masih ada sekitar

40% yang belum terolah. Tabel 2

Karya Ilmiah Yang telah diolah PDII-LIPI

No Jenis Karya Jumlah

1 Artikel Jurnal Ilmiah 62.257

2 Jurnal Ilmiah 4.918

3 Laporan Penelitian 57.807

4 Artikel Prosiding ilmiah 58.550

5 Buku 83.104

6 Tesis/disertasi 33.518

7 Paten 6.860

Saat ini setiap lembaga penelitian sudah mulai mengelola

karya ilmiah, data dan informasinya masing-masing. Hal ini

tentu saja menimbulkan duplikasi dengan pengelolaan yang

dilaksanakan PDII-LIPI. Untuk menghindari duplikasi

tersebut, diperlukan sistem terintegrasi yang disertai

pedoman dan standar yang digunakan secara nasional 

maupun internasional sehingga proses interoperabilitas

dapat berjalan baik.

Menanggapi berbagai uraian permasalahan yang telah

disampaikan sebelumnya dan dalam rangka

mengembangkan Pustaka Iptek di tahun 2011,

dikembangkanlah suatu repository nasional yang berisi

karya ilmiah, data dan informasi yang dihasilkan oleh para

peneliti di Indonesia. Repository tersebut diharapkan dapat

mengintegrasikan database dari perpustakaan digital (digital

library) yang dibangun oleh lembaga penelitian yang ada di

Indonesia dan dapat memberikan kemudahan akses

informasi karya ilmiah kepada masyarakat sehingga

duplikasi kegiatan penelitian dapat dihindari dan peta

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat

terpantau.

2. PEMBAHASAN

Workshop IS&TDL 2010 telah mengidentifikasi pola

pengelolaan informasi di satuan kerja LPNK yang berada

dalam koordinasi Kementerian Ristek ke dalam tiga

pengelompokkan, yaitu pengelolaan konten, penggunaan

sistem aplikasi, dan kondisi perpustakaan.

Pengelolaan Konten

Konten yang dihasilkan satuan kerja dikelompokkan

menjadi 3 kategori, yaitu:

1) karya ilmiah yang merupakan hasil dari kegiatan

penelitian yang diolah dalam bentuk buku, jurnal,

laporan penelitian, tesis/disertasi, artikel makalah

prosiding/pertemuan dan paten;

2) database yang berkaitan dengan informasi yang telah

dikelola seperti database laporan penelitian, tanaman

anggrek, hewan, sungai, laut, ikan, Standar Nasional

Indonesia (SNI) dan lainnya.

3) informasi yang berkaitan dengan kegiatan penelitian,

baik dari awal kegiatan maupun hasil penelitian yang

telah dikemas menjadi pengetahuan dan kebijakan

baru.

Saat ini, satuan kerja yang ada di LPNK hanya mengelola

buku, jurnal, laporan penelitian, paten dan prosiding

makalah yang diterbitkan oleh satuan kerja. Padahal tidak

sedikit peneliti yang bekerja di satuan kerja tersebut yang

menulis buku, jurnal, laporan penelitian dan berkolaborasi

dengan instansi di luar satuan kerjanya sehingga hasil

karyanya justru tidak terekam di satuan kerja tempat yang

bersangkutan mengabdikan diri melainkan terpampang

sebagai hasil karya di satuan kerja yang lain atas dasar

hubungan kolaborasi penelitian. Fenomena yang sama

terjadi pada para peneliti yang melanjutkan pendidikan

mereka ke luar negeri, banyak karya mereka, baik berupa

artikel jurnal/prosiding bahkan paten yang dipublish di

3

negara lain tapi tidak terdaftar dalam list hasil penelitian di

negara asalnya, apalagi di satuan kerja yang menaunginya.

Hal ini sudah barang tentu merugikan satuan kerja yang

bersangkutan karena bagaimanapun karya ilmiah tersebut

merupakan intangible aset yang sangat berarti tidak saja

untuk satuan kerja itu sendiri tetapi juga untuk bangsa

Indonesia secara umum. Dari semua uraian di atas, dapat

disimpulkan masih banyak karya ilmiah yang disimpan oleh

peneliti.

Informasi penelitian apabila telah dikemas dalam suatu

database akan memberikan nilai tambah dan kemudahan

dalam penelitian berikutnya. Namun sangat disayangkan,

sebagian informasi yang sudah dikemas dalam bentuk

database belum seluruhnya dikelola secara optimal karena

hanya dikembangkan dalam lingkungan yang terbatas

sehingga hanya dapat diakses melalui satuan kerja masing-

masing seperti yang tampak pada Tabel 3.

Tabel 3

Database satuan kerja LPNK

No Database Satuan Kerja

1 Coral Osenografi -

LIPI

2 Danau Limnologi -

LIPI

3 Biakan mikroba; Kultur jaringan

invitro; Kebun plasma nuftah; Gen

dan mutasi gen bibit unggul untuk

pangan; Informasi penyakit-

penyakit infeksi di Indonesia

Bioteknologi

- LIPI

4 Koleksi tanaman pembibitan;

Koleksi tanaman langka; Koleksi

herbarium; Koleksi anggrek;

Koleksi biji-bijian; Tanaman obat

Kebun Raya -

LIPI

5 Koleksi spesimen tipe herbarium

dan Museum Zoologi; STORMA

(stability of rainforest Margins in

Indonesia)

Biologi

6 Koleksi video penelitian dan

teknologi tepat guna BIT

7 Jurnal ilmiah Indonesia; Karya

ilmiah Indonesia PDII

8 Peneliti Nasional Pusbindiklat -

Peneliti

9 Sistem informasi untuk mitigasi

bencana alam

menggunakan data penginderaan

jauh. ( SIMBA - LAPAN ); cuaca

antariksa

LAPAN

10 Standar Nasional Indonesia (SNI) BSN

11 Peta Nasional Bakosurtanal

Informasi yang dikeluarkan satuan kerja yang ditampilkan

melalui website masih berupa profil, kegiatan penelitian,

dan agenda penelitian. Sangat sedikit informasi yang berupa

review dari kegiatan penelitian bahkan yang menjadi

kebijakan.